Conditions Générales de Vente
Article 1 – Objet
La conclusion de la présente convention, incessible, implique la connaissance et l’acceptation de l’entièreté des clauses composant les conditions générales qui ont la prééminence dans les relations contractuelles et représente la norme de référence de la négociation commerciale. Elle régit l’ensemble des relations contractuelles entre les parties pour la présente commande et celles à venir pour un an. Les conditions spéciales consenties pour les fournitures additionnelles devront honorer les dispositions de la loi dite LME. Les renseignements portés sur les catalogues, notices, barèmes ne sont donnés qu’à titre purement indicatif et peuvent être modifiés à tout moment, sans préavis.
Seuls des représentants qualifiés jouissant d’une délégation de pouvoir peuvent faire naître des droits et obligations liant M.G.F («la société») à un cocontractant («l’acheteur»; «le client»). A la date anniversaire de la première commande les conditions générales de vente devront être obligatoirement soumises à une nouvelle signature.
Un mois au plus tard avant la date précitée, le client devra impérativement être en possession des documents requis par M.G.F. Pour poursuivre la relation contractuelle. La signature des présentes ou toute autre manifestation de volonté validée par la jurisprudence accrédite la connaissance et l’acceptation des conditions générales visées par l’article 1119 du code civil.
Article 2 – Obligation d’information mutuelle des parties
M.G.F s’engage à faire diligence pour communiquer à l’autre partie les informations dont l’importance est déterminante pour son consentement selon les dispositions de l’article 1112-1 du Code civil. Le Client s’engage à transmettre à première demande de M.G.F toutes informations qui lui sont réclamées tant précontractuelles que contractuelles.
Toute demande d’ouverture d’un compte devra être accompagnée des références bancaires et commerciales usuelles conforment aux critères de la Société.
Article 3 – Prix
Les prix facturés en vigueur au jour de la prise de commande sont susceptibles d’évoluer selon les conditions du marché : énumération donnée entre parenthèses (Droit de taxes, taux de change, valeur des matières premières. etc). Les prix s’entendent hors taxe. Les taxes sont celles applicables au moment de la facturation ; elles doivent être acquittées par le client. Inclusivement la rémunération équitable de l’article L. 214-1 du CPI. La contribution environnementale relative aux déchets des équipements électriques et électroniques est répercutée par défaut au Client et apparaît en pied de facture selon les directives de l’administration.
Article 4 – Délais de livraison - Coût - Force majeure et imprévision
M.G.F déploie des moyens substantiels afin que ses délais de livraison satisfassent l’acheteur. Ceux-ci stipulés à la commande ne peuvent être qu’indicatifs sauf dispositions contraires. Les retards de livraison éventuels ne peuvent justifier l’annulation de la commande ni donner lieu à des dommages et intérêts ou pénalités et ce dans la mesure où l’obligation essentielle de la convention demeure honorée.
M.G.F est dégagée de plein droit de tout engagement relatif aux délais de livraison dans les cas suivants :
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L’irrespect par le Client des conditions de paiement stipulées.
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Omission ou inexactitude des renseignements à fournir par le Client dans le cadre des conditions du contrat de vente.
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Livraison différée à la demande du client.
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Aléas techniques, défaillance des fournisseurs de M.G.F, défaillance du transporteur, force majeure et cas fortuit notamment grève, émeute, interdiction d’importation, inondation, bris de machine ainsi que fait du prince.
En cas de transport international de marchandises par route, dit «CMR», la responsabilité du transporteur sera préalablement recherchée. La Société s’efforcera de pallier une rupture de stock, le cas échéant. M.G.F se réserve toute latitude pour opérer des livraisons partielles dés réception de la commande du client. Ce dernier devra les considérer isolément, il devra les acquitter à leur échéance propre, sans considération des livraisons ultérieures.
Le Client est réputé avoir pris connaissance du coût de la livraison lors de sa commande et des clauses limitatives ou exonératoires de responsabilité qu’il déclare avoir accepté. Le Client déclare que lesdites clauses ne portent pas atteinte à l’obligation essentielle de M.G.F à son égard.
Les événements précités n’étant pas considérés comme une inexécution imparfaite de la convention. Ainsi ils n’ouvrent pas droit à la procédure de réduction du prix selon les dispositions de l’article 1223 du code civil. Si les écueils rencontrés par M.G.F ne relevaient pas notoirement de la force majeure ou de l’imprévision et qu’ils causeraient un déséquilibre manifeste dans les droits et obligations réciproques des parties, celles-ci s’engageront à entamer une négociation aux fins de respecter les dispositions de l’article L442-1,I-2° du code de commerce.
Article 4 Bis – Vente internationale de marchandises et délais de paiement
Dans l’occurrence d’une CVIM (vente internationale de marchandises définie par la convention de Vienne du 11 Avril 1980) hormis si les conditions de rattachement à la loi Française ne sont pas réunies conformément à l'avis de la commission d'examen des pratiques commerciales ; les parties sauf clause expresse conviendront de se soumettre à la loi de la police Française.
Article 5 – Livraison et transport, bonnes pratiques en matière logistique
Les marchandises sont réputées être mises à disposition aux magasins et au siège social du vendeur. Elles sont expédiées port et emballage à la charge du Client. L’assurance jusqu’au lieu de livraison étant contractée par le vendeur ; tous ces frais lui seront facturés forfaitairement. Il appartient au Client de vérifier le bon état et la conformité de la livraison et le cas échéant de consigner ses réserves circonstanciées sur le bordereau de livraison remis au transporteur.
Au surplus, lesdites réserves devront être confirmées auprès du transporteur de M.G.F dans un délai de 3 jours suivant la date de livraison par lettre recommandée avec accusé de réception. Si dans un délai minimal de 3 jours avant la date de livraison prévue, le Client réclame le report de la date de livraison, la marchandise pourra être remise en stock et manutentionnée par les soins du vendeur et cela aux frais du Client.
L’accessibilité et l’aménagement des locaux destinés à recevoir le matériel lourd et encombrant sont du ressort du Client, le vendeur n’aura pas à en connaître ni à en supporter la charge et les désagréments éventuels. Le client s’engage à signer sans délai les bons de livraisons des marchandises livrées et réceptionnées. Également, les revendications de renvoi de bons de livraisons émargés apparaissant comme dilatoires, abusives et/ou systématiques seront soumises à une facturation forfaitaire de 50 euros. Les parties s’engagent, dans l’esprit des recommandations de la commission d’examen des pratiques commerciales, de développer les concertations en amont afin de rationaliser le cycle logistique dans une perspective transactionnelle pour cantonner la généralisation des pénalités logistiques.
Article 6 – Retour de marchandise - Avoirs
Aucune marchandise ne pourra être retournée sans l’accord exprès écrit et préalable de M.G.F. Les retours à la demande du Client seront soumis aux frais de dossiers forfaitaires de 5 euros hormis où l’expédition a pour origine une erreur du supply chain management de M.G.F. Le retour est nécessairement effectué dans l’emballage d’origine, soit intact et non descellé avec des matériels dénués de toute modification ou altération.
Les frais du transport et de remise en stock sont à la charge du Client. L’avoir étant considéré juridiquement comme une créance du Client contre M.G.F née d’une ou plusieurs opérations (service après-vente « S.A.V », retour de marchandises ou connexes): il ne pourra ainsi réclamer son remboursement en numéraire mais il bénéficiera d’un à valoir pour une commande ultérieure.
Article 7 – Réserve de propriété - Transfert de propriété
M.G.F se réserve expressément la propriété des matériels et marchandises livrés jusqu’au paiement intégral de leur prix. Les risques sont à la charge de l’acheteur. Les acomptes pourront être conservés pour couvrir les pertes éventuelles à la revente. Toute procédure collective en général ne pouvant obérer la présente clause. A défaut de paiement par le Client d’une seule fraction du prix aux échéances convenues et quinze jours après une mise en demeure par simple lettre recommandée avec accusé de réception demeurée infructueuse, la présente vente sera résiliée de plein droit si bon semble à M.G.F.
En cas de désaccord sur la restitution du matériel ou des marchandises, celle-ci pourra être obtenue par ordonnance de référé rendue par le Président du Tribunal de commerce. Et ce, sans préjudice du transfert à l’acheteur dès la livraison des risques de perte et de détérioration des biens vendus ainsi que des dommages qu’ils pourraient occasionner. La signature du présent contrat ou de tout acte séparé émis et validé par M.G.F vaut quitus par le client quant à la l’apparence, la lisibilité, la clarté et la précision des dispositions régissant la vente et spécialement de la clause de réserve de propriété.
Article 8 – Modalités de paiement et délais
Les factures seront impérativement payables «net de tout escompte»: soit avec un escompte néant -inclusivement en cas de paiement anticipé- et exigibles au jour de la réception des marchandises - hors stipulations contraires (article L441-6 I alinéa 9 délais de paiements convenus). Les processus de contrôle internes du Client engendrant des atermoiements dans la computation des délais sont inopposables à M.G.F. En outre, sous réserves de l’aval de notre management du risque un délai de règlement ne pouvant excéder 30 jours nets à la date de l’émission de la facture ne pourra être accordé qu’exceptionnellement dans le cadre des dispositions légales précitées. M.G.F a droit à tout moment, au regard des risques encourus, de fixer un nouveau plafond de découvert au Client et d’ajuster ses délais et ses modes de paiement au regard d’une échéance ou de l’irrespect de l’une des conditions ci-incluses.
Article 9 – Défaut de paiement : taux des pénalités de retard et conditions d’application
Le refus d’acceptation de nos traites ou le défaut de paiement d’un effet à son échéance, rend immédiatement exigible l’intégralité de notre créance et ce, sans mise en demeure préalable. Sans préjudice de l’exigibilité immédiate des intérêts ou pénalités de retards dus le jour suivant la date de règlement figurant sur la facture quand les sommes dues sont payées après cette date –sans rappel nécessaire ou expédition du protêt- équivalant à 2,4 % par mois. Ces pénalités de retard étant moratoires elles seront éligibles à la capitalisation des intérêts de l’article 1343-2 du Code civil. Il sera dû par le Client à titre de clause pénale indemnitaire, une majoration égale à 15% du principal restant dû [TVA proscrite en l’espèce B.O.I du 27 mars 2002] et sans mise en demeure conformément aux dispositions supplétives de l’article 1231-5 du code civil. L’indemnisation complémentaire du retard pourra excéder le montant de 40€ de l’indemnité forfaitaire visée à l’article D441-5 pour les frais de recouvrement exposés et justifiés.
Article 10 – Détérioration du crédit
Au surplus si lors d’une précédente commande l’acheteur s’était soustrait à l’une de ses obligations, un refus de vente pourra lui être opposé, hormis si l’acheteur offre des garanties renforcées ou un paiement comptant. Aucune ristourne pour paiement comptant ou anticipé ne lui sera alors accordé. L’érosion du crédit du Client permet à M.G.F d’exiger de l’acheteur nonobstant la postérieure exécution partielle d’une prestation, toutes garanties appropriées en vue de la bonne exécution des engagements pris. Le refus d’y satisfaire confère à M.G.F la latitude pour annuler tout ou partie du marché dans le respect de l’article L. 442-1, II.
Article 11 – Garantie et recette technique
M.G.F ès qualité de grossiste adresse exclusivement des acheteurs professionnels et non consommateurs (directive 2011/83/UE et loi du 17 mars 2014), les conditions et les durées des garanties attachées aux produits vendus sont déterminées par les fabricants. La durée de disponibilités des pièces détachées visées à l’article L111-3 du code de la consommation dépend des gammes de produits et des accords de distribution sélective et exclusive dont ils seraient grevés (article R. 111-4). La garantie ne couvrant que les pièces livrées à l’exclusion de tout autre matériel dans lequel elles furent le cas échéant incorporées, ajoutées ou combinées. Pendant la période de garantie, toutes les réparations de pièces reconnues défectueuses par la Société se fera gracieusement. Ladite réparation ne vaut pas acquiescement à la prolongation de la durée de la garantie à l’ensemble du matériel. La réparation s’effectue dans les ateliers de la Société ou de son sous-traitant, les frais de transports sont à la charge de l’expéditeur. Une réparation ou intervention quelconque d’une personne extérieure au S.A.V constatée par la Société provoquera la déchéance de la garantie. M.G.F ne peut être déclaré responsable irréfragablement des conséquences directes ou indirectes tant sur les personnes que sur les biens d’une défaillance du matériel vendu par lui. Aucune indemnité ne peut lui être réclamée de ce fait à quelque titre que ce soit y compris au titre de privation de jouissance. L’éventuelle recette technique du matériel est à la charge de l’acheteur et doit être effectuée dans un délai de 15 jours sous condition suspensive de la vente et du paiement, le client bénéficiant à cet égard des garanties juridiques en vigueur en la matière. Un matériel parvenu par erreur ou à l’insu de la Société devra être récupéré dans les 7 jours sous peine de destruction ou de facturation du coût d’entreposage.
Article 12 – Conditions particulières de vente - Equilibre commercial et prévention des abus de position dominante
M.G.F fait défense à ses partenaires commerciaux sous peine de poursuites de tenter d’obtenir des conditions manifestement abusives ou restrictives sous la menace de rupture des relations commerciales, ainsi que de toute manœuvre pour contraindre M.G.F à différer la date d’émission de ses factures ; telles que définies par la loi. M.G.F s’emploie à ce que la négociation et la mise en œuvre de cette convention ne soient pas entachées par des déséquilibres significatifs dans les droits et obligations des parties prohibés par l’article 1171 du code civil et de l’article 442-1,I-2° du code de commerce.
Article 13 – Propriété intellectuelle - Usage illicite des marques, dessins et modèles et brevets
Les droits de propriété intellectuelle et industrielle possédés par M.G.F, de ses co-filiales et ses distributeurs sont leur propriété exclusive et respective. Ils couvrent tous supports présents et à venir sans distinctions et inclusivement les œuvres de l’esprit numériques ( site web, bases de données, I.A etc.). Conformément aux dispositions des articles L. 713-1 et suivants du CPI, l’acheteur pourra usiter des marques attachées aux produits acquis auprès de M.G.F dans le cadre de leur revente dans le respect des pratiques commerciales loyales et légitimes. M.G.F diligentera toutes procédures conservatoires dans le cas où un tiers ferait un usage illicite des marques qui lui sont rattachées ( articles L. 713-2 et L. 713-3 du Code de la propriété intellectuelle et du « paquet marques » règlement (UE) n°2015/2424 en date du 16 décembre 2015 ). Le contrevenant usitant des marques de M.G.F comme « marque d’appel » sera poursuivi. Toute entreprise de concurrence déloyale aux détriments de M.G.F notamment le rattachement parasitaire sera sanctionnée. Le Client se gardera d’effectuer toute modification sur les produits qui lui sont vendus. Il devra les revendre en l’état, sans attenter à l’intégrité du contenu ainsi que de leur emballage et de leur signalétique.
Article 14 – Bonne foi et loyauté
Les parties doivent mener la négociation des présentes, leurs signatures et leurs exécutions dans un esprit de bonne foi selon l’article 1104 du code civil qui est d’ordre public et suivant les dispositions du code de commerce. M.G.F fait défense à ses relations d’affaires contractuelles et précontractuelles d’engager toutes manœuvres, pratiques dolosives, menées contraires aux us et coutumes en usage dans la profession, comportements attentatoires à la dignité de son personnel et de ses dirigeants. Le cas échéant, M.G.F étudiera toutes les latitudes conservatoires accordées par la loi concernant la transmission de leurs avoirs, escomptes, marchandises ou toutes autres créances qu’il aurait en sa possession.
Article 15 – Secret des affaires
Les relations de M.G.F avec les tiers sont couvertes par le secret professionnel visé aux articles L. 151-1 et suivants du code de commerce. Les relations d’affaires de la Société, leurs préposés et sous-traitant et tout initié en général veilleront à toute atteinte à la possession et à l’usage des informations relatives aux biens matériels, immatériels et intellectuels présents et à venir de M.G.F. Et ce, notamment sur ses pratiques commerciales et ses stratégies CMP (consumer portfolio management), l’identité des salariés et de ses dirigeants, ses process internes (logistique, CRM/LRM), son système d’informations et tout document quel qu’en soit la nature. Et ce, hormis les informations communiquées avec l’aval de la Direction et circonscrites au périmètre des sachants désignés.
Article 16 – Charte de cybersécurité des données
La charte de cybersécurité des données est détaillée dans une convention ad hoc qui est indissociable des présentes. La charte définit la politique de gestion et de protection des données notamment des « données personnelles » telles que visées par le règlement européen sur la protection des données et de la loi de mise en conformité dite CNIL 3. Et ce, quel que soit les modalités de traitement de ces données et leur provenance offline et online. Les partenaires de l’entreprise (clients et prospects employés et fournisseurs) seront édifiés des modalités de collecte, de conservation, de traitement ou le cas échéant de mutualisation. Elle détaille leurs différents droits afférents et le droit de saisine de la CNIL. M.G.F pour des raisons prudentielles fera précéder les propositions de sa force commerciale par un courrier électronique de recueil de consentement. Les personnes susceptibles de prendre connaissance de données personnelles souscriront à un engagement de confidentialité. Les dispositifs techniques de protection des données y sont décrits.
Article 17 – Responsabilité générale de M.G.F
La responsabilité contractuelle et délictuelle de M.G.F et de ses collaborateurs habituels ou occasionnels et préposés est confinée à la garantie de responsabilité civile souscrite. M.G.F ne sera pas tenu pour responsable de leurs fautes y compris lourdes dans la mesure où l’obligation essentielle de la convention est honorée. La garantie des produits délivrés par M.G.F est limitée soit au remplacement des produits défectueux, soit à la restitution du prix facturé pour la livraison considérée, au choix du vendeur, à l’exclusion de toute autre indemnité ou dommages et intérêts ».
Article 18 - Obligation de vigilance & compliance
Les relations d’affaires de la Société éligibles à la loi relative à la transparence et la lutte contre la corruption, dite loi Sapin II, ainsi que celles soumises au devoir de vigilance, dite loi Potier sont présumées honorer ces dispositifs impératifs. Et ce, de sorte que M.G.F. n’encourt aucune responsabilité du fait de leur irrespect. M.G.F. se garde de tout acte, attitude, libéralité qui s’apparenterait à une corruption passive ou active qu’elle soit publique au bénéfice d’un agent public ou privée au bénéfice d’un agent économique non public. M.G.F. observe les préconisations afférentes aux cadeaux d’affaires. Ainsi sont-ils octroyés en respectant une saisonnalité et dans le cadre d’une relation d’affaires suivie, sans contrepartie aucune. Offerts de façon ostensible, ils seront inscrits dans les comptes du donateur et du récipiendaire, leur montant correspondant aux pratiques courantes de la profession.
Article 19 - Achats en franchise de TVA et exportation
L’acheteur assujetti à la TVA réalisant des livraisons intracommunautaires, à l’exportation ou VAD ( vente à distance) qui souhaite mobiliser son contingent d’achat en franchise de TVA devra produire à M.G.F. l’attestation d’achat en franchise chiffré et visé par l’administration pour l’année en cours, hormis les clients qui y sont dispensés. Les Clients s’engagent à contrôler que le seuil de leur contingent maximum légal n’est pas franchi. Ainsi, ils s’engagent à acquitter la TVA s’ils ne sont pas éligibles à la franchise.
Article 20 - Facturation électronique
Les clients de la société acquiescent de son usage de la facturation électronique selon le procédé dit de tolérance administrative ( pdf adressé électroniquement) ou échange de données informatisées ( E.D.I CGI. - art. 289 ). Les co-contractants s’engagent à implémenter dans leurs systèmes d’information et de facturation les dispositions relatives à la facturation électronique et à respecter le calendrier légal instauré pour sa mise en œuvre.
Article 21 – Économie circulaire
La Société contribue au financement du recyclage des articles mis sur le marché en versant sa contribution à l’éco-organisme « Ecologic ».
L’Identifiant unique Syderep (IDU) FR002277_052PZA attribué par l’ADEME à M.G.F. atteste de son inscription sur le registre des DEEE ( déchets équipements électriques et électroniques)
Et ce, conformément à l’article L. 541-10-13 du code de l'environnement issu du dispositif « Anti-gaspillage pour une économie circulaire », dite loi AGEC.
Article 22 – Attribution de compétence
Toutes contestations relatives à l’interprétation ou à l’exécution du présent contrat seront de la compétence exclusive des Tribunaux de Evry, à défaut de dispositions contraires dans les conventions annexées aux présentes.